“사립유치원 기록관리 이렇게 하시면 돼요”
“사립유치원 기록관리 이렇게 하시면 돼요”
  • 박준언
  • 승인 2021.08.05 21:14
  • 댓글 0
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김해교육지원청 사립유치원 기록관리 매뉴얼 발간
김해교육지원청이 사립유치원이 기록관리를 보다 편리하게 기록할 수 있는 매뉴얼을 발간했다. 매년 국가기록원에서 ‘기록관리지침’을 발간하고 있지만 설명부족과 용어의 어려움으로 기록 관리에 힘들었던 사립유치원들의 관련 업무가 크게 개선될 것으로 기대된다.

김해교육지원청은 다이어리 형식의 기록관리 매뉴얼 ‘사립유치원 기록관리야 놀자~!!’를 제작해 이달부터 배포를 시작한다고 5일 밝혔다.

김해교육지원청은 올해 초부터 경남 도내 지역교육청 기록연구사 3명과 관내 사립유치원 원감 4명 등 총 8명으로 ‘사립유치원 기록관리 매뉴얼 제작 T/F팀’을 구성했다. T/F팀은 여러 차례에 걸친 협의와 자료 개발을 통해 7월 말 매뉴얼 개발을 완료했다.

이렇게 개발된 매뉴얼은 유치원 일과부터 원아 상태까지 꼼꼼하게 체크해야 하는 유치원 교사의 직업 특성을 고려해 교사 업무와 기록관리가 한 번에 이뤄질 수 있도록 다이어리를 접목한 새로운 형식으로 탄생했다.

매뉴얼 내용은 △공문서작성 △원문공개 △기록관리 △사립유치원 단위과제카드 목록 및 설명서 △기록관리 Q&A 등 40쪽으로 구성돼 있다. 특히 어려운 글과 용어가 나열된 지침이 아니라 꼭 필요한 기록관리, 원문공개 등의 내용을 누구나 이해할 수 있도록 쉬운 설명과 그림 위주로 구성돼 있다.

발간된 매뉴얼은 김해지역 38곳의 사립유치원 뿐만 아니라 국가기록원, 전국 시·도교육청에도 배포해 전국 4000여 곳의 사립유치원에서도 활용할 수 있도록 했다. 매뉴얼은 김해교육지원청 홈페이지에도 게시해 누구나 쉽게 찾아보고 다운받을 수 있다.

김해교육지원청 김현희 교육장은 “이번 다이어리 매뉴얼은 누구나 쉽고 재밌게 볼 수 있게 제작되어 사립유치원 기록관리 인식이 크게 제고될 것으로 기대되며, 나아가 사립유치원 기록관리가 체계적으로 이루어 질 수 있는 기반을 조성했다”고 밝혔다.

박준언기자



 


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